HR Specialist (m/w/d) Personaladministration

Wir sind GNT, ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit buntem Charakter! Mit unserer Marke EXBERRY® sind wir führender Hersteller auf dem Gebiet der Färbenden Lebensmittel. Unsere Farben sind natürlich und aus Obst, Gemüse und essbaren Pflanzenteilen hergestellt.

Wir sind Weltmeister darin, die Fülle der Natur zu nutzen und streben danach, Färbende Lebensmittel für den Konsumenten stetig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Durch schonende Verarbeitung sind wir in der Lage die bunte Vielfalt der Natur zu bewahren und unseren Kunden zuverlässige Produkte mit höchster Qualität anzubieten. Das motiviert uns jeden Tag aufs Neue!

Die wichtigste Zutat des Erfolges von GNT sind jedoch unsere Mitarbeitenden und die Zusammenarbeit zwischen ihnen. Wir glauben an Teamwork und sind füreinander, unsere Kunden, Lieferanten und Partner da. Das macht uns zu GNT!

Wir suchen für unser 4-köpfiges deutsches HR-Team am Standort Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

HR Specialist (m/w/d) Personaladministration

in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

um die Welt gemeinsam noch bunter zu machen. Am Standort Aachen sind wir mit zwei Kolleginnen, Janine und Michelle, ansässig. Zusammen betreuen wir unterschiedliche Bereiche und Standorte und legen großen Wert darauf, unseren Arbeitsalltag durch ein gutes Teamgefüge zu bereichern. Wir benötigen Unterstützung, um unsere Betreuung und unsere Projekte auf das nächste Level zu heben!

• Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung selbstständig die Administration unserer Personalsysteme Daywize und Dyflexis, inkl. Krankmeldungen, Urlaubsrücknahmen, Monatsabschlüsse etc.
• Du entwickelst die Systeme als Administrator/in weiter und pflegst Änderungen z. B. bei Kostenstellen oder in Templates.
• Du führst eigenverantwortlich administrative Prozesse aus, wie zum Beispiel das Bescheinigungswesen, die Administration von Elternzeit und Mutterschutz, die vorbereitende Gehaltsabrechnung und viele mehr.
• Du behältst Fristen und personalrelevante Termine zuverlässig im Blick und legst Dokumente an allen notwendigen Stellen ab, um einen reibungslosen und rechtskonformen Prozess sicherzustellen.
• Du unterstützt Führungskräfte und die HR Business Partner bei der Organisation von Jubiläen und Babygeschenken.
• Außerdem supportest du bei verschiedenen anderen Tätigkeiten, wie der Vorauswahl von Kandidaten/innen, bei Fragen sowie der Administration rund um Benefits und bei gruppenweiten Projekten.

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine ähnliche Qualifikation mit und hast bereits aktiv in der Personaladministration gearbeitet
• Du bringst eine Affinität für Systeme mit und hast Spaß daran, dich darin zum Experten/zur Expertin zu entwickeln
• Aufgrund unseres internationalen Teams sind neben Deutschkenntnissen auch Englischkenntnisse wichtig
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Humor

• die Möglichkeit unser wachsendes Familienunternehmen mitzugestalten
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz sowie eine persönliche und innovative Arbeitsatmosphäre
• eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend deiner persönlichen Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen mit zusätzlichen länderspezifischen Benefits
• flexible Arbeitszeitregelung innerhalb der Teams
• frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser-Flatrate
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad/Jobticket
• Urban Sports Club
• Gemeinsame Aktivitäten, Teamevents, Sommerparty und Sportangebote
• Weiter- und Personalentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir und deiner Funktion passen